Stärker durch Weniger: Was wir von der Skandinavischen 4 Day Week lernen können

Die Arbeitswelt befindet sich im Umbruch. Die aktuelle Pilotstudie aus Schweden und Norwegen zeigt eindrücklich, wie die 4-Tage-Woche nicht nur die Gesundheit verbessert, sondern durch gezielte Smart Working Methoden 2026 die Effizienz steigert. Das Herzstück bildet das 100:80:100-Modell. Es garantiert vollen Lohn bei reduzierter Arbeitszeit und gleichbleibender Leistung.

Der Erfolg der Pilotprojekte basiert massgeblich auf dem Einsatz von Design Thinking, um Arbeitsprozesse radikal neu zu denken. In der Praxis bedeutete dies für die teilnehmenden Firmen eine konsequente Eliminierung von wertschöpfungsarmen Aktivitäten, der sogenannten Pseudo-Arbeit. Stattdessen setzten die Teams auf Zeitblockierung und fest definierte Fokuszeiten.

Besonders aufschlussreich sind die Fallbeispiele am Ende des Berichts. Ein IT-Beratungsunternehmen reduzierte interne Meetings um 50 Prozent. Sie ersetzten diese durch asynchrone Kommunikation. Die Mitarbeitenden gewannen dadurch wertvolle Zeit für komplexe Aufgaben. Ein weiteres Beispiel aus dem Gesundheitssektor zeigt, wie durch optimierte Übergabeprotokolle nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Fehlerquote gesenkt wurde.

Die Ergebnisse sprechen für sich: Die psychische Gesundheit stabilisierte sich, während die subjektive Produktivität um 13 Prozent stieg. Smart Working Methoden sind somit kein ferner Trend mehr, sondern ein erprobtes Werkzeug für zukunftsorientierte Unternehmen. Wer die 4-Tage-Woche erfolgreich einführen will, muss die Arbeitsweise verändern, nicht nur den Kalender.

Als Partner von 4 Day Week Global für Österreich und die Schweiz betreibt Hailperin Beratung ebenfalls aktive Forschung in diesem Bereich. Unternehmen werden bei jedem Schritt der Arbeitszeitverkürzung professionell begleitet – von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Implementierung.

Interessierte aus der Schweiz finden weitere Informationen unter www.4-tagewoche.ch, während Unternehmen in Österreich unter www.4-tagewoche.at Unterstützung finden.